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Adjointe Administrative / Adjoint Administratif in Montreal at MEDISCA

Date Posted: 1/10/2019

Job Snapshot

Job Description

Adjointe Administrative / Adjoint Administratif

MEDISCA, au nom de son affilié, LP3 Network, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjointe Administrative / Adjoint Administratif pour se rejoindre à l'équipe du réseau LP3.

Si vous êtes enthousiaste, axé sur les objectifs, soucieux du détail et vous êtes intéressées par les systèmes fondé sur des données, vous êtes la personne que nous recherchons!

LP3 Network a été créé pour offrir des programmes de formation continue exceptionnels aux professionnels de la santé. Son objectif est de mettre à la disposition des professionnels de la santé une plateforme de programmes de formation qui favoriseront un développement positif au sein du secteur de la santé.

Le poste:

Aide au système de gestion d’apprentissage (SGA)

  • Maintenir l’intégralité du contenu sur le SGA, y compris les cours (formations en direct, études à domicile, webinaires, formation en ligne et vidéos pédagogiques), le cybercommerce (UGS, coupons, tarification), les certificats de fin de travaux, les courriels automatiques et un calendrier des événements.
  • S’assurer que le site respecte les lignes directrices de la marque au niveau d’apparence, de style, de couleur, de polices et de mise en forme en utilisant un éditeur WYSIWYG et un codage HTML/CSS personnalisé.
  • Assister les membres de l’équipe sur des fonctions basées sur l’utilisateur ou l’administrateur.

 

Soutien administratif

  • S’assurer que les divers documents d’infrastructure appropriée restent mis à jour
  • Être responsable du classement des comptes dans les systèmes de gestion
  • Aider avec des tâches administratives et des projets spéciaux
  • Créer des rapports et des analyses des ventes pour la direction
  • Traiter les listes de clients potentiels internes/externes et les ventes générées
  • Saisir les données
  • Maintenir les bases de données à jour
  • Créer des ressources pour une gestion des données plus efficace
  • Collaborer avec de nombreux départements (informatique, comptabilité, ventes)

Job Requirements

  • Connaissance de la suite Microsoft Office - Word, Outlook, et niveau très avancé Excel exigée
  • Orientées sur les détails, axées sur les tâches et capacité de multitâches
  • Expérience de travail en tant qu’administrateur d’un système de gestion d’apprentissage (SGA) est considéré comme un atout majeur
  • Expérience de travail avec HTML et CSS est considéré comme un atout
  • Excellente habileté en communication et grande capacité d’écoute; maîtrise exigée de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) requis
  • Fonctionne bien dans un environnement d’équipe
  • Capacité de travailler dans un milieu qui bouge rapidement, de s’adapter et d’apprendre rapidement
  • Attitude positive et professionnalisme requis

  • Un (1) à deux (2) ans d’expérience en administration / service à la clientèle ou dans un rôle similaire
  • L’expérience de travail dans un centre d’appels et/ou dans une pharmacie est un atout
  • Diplôme de cégep ou de collège exigé. Des antécédents en science sont un atout.

Pourquoi travailler chez MEDISCA:

  • Nous visons à recruter les meilleurs talents
  • Nous avons à cœur de cultiver l’excellence chez chacun de nos employés
  • Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux, un salaire compétitif ainsi que d’excellentes perspectives d’avancement de carrière au sein d’une entreprise en pleine expansion

Rejoignez notre équipe gagnante et profitez de l'occasion pour exceller dans une carrière passionnante qui permet de faire une différence dans la vie de millions de personnes grâce au réseau LP3 et au secteur des préparations magistrales pharmaceutiques.  Envoyez maintenant votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise; toutefois, nous ne contacterons que les candidats convoqués pour une entrevue.